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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


はじめに

FaxTalk Communicator の統合電話メッセージ機能により、受信メッセージを簡単に扱うことができます。受信メッセージには、受信ボックスから、またはリモートアクセスメニューを使って簡単にアクセスできます。

受信ボックスは受信電話メッセージすべてのセンターであり、電話メッセージの再生や保存のオプションとコマンドを備えています。項目に関する情報は、その受信時に次のフィールドに表示されます。

関連のトピック


FaxTalk Communicator からメッセージを受け取る

受信ボックスには受信メッセージ再生用のボタンがいくつかあります。再生ボタンは標準のカセットテーププレーヤやVCR にあるボタンを真似て設計されています。ボタンは[再生]、[停止]、[前のメッセージ](スキップバック)、[次のメッセージ](スキップフォワード)の機能を実行します。受信ボックスには、メッセージで再生中の位置を相対的に示すメッセージスクロールバーもあります。

関連のトピック


リモートでメッセージを取り出す

FaxTalk Communicator には、リモートで受信メッセージを取り出す機能があります。

受信メッセージをリモートで聞くには、次の手順で行います。

1.	FaxTalk Communicator に電話して、希望のメールボックスに入り、#を押します。

2.	メールボックスの挨拶の再生中に#を押します。FaxTalk Communicator がメールボックスのパスワードを尋ねてきます。

3.	パスワードを入力して#を押します。

4.	FaxTalk Communicator が新規メッセージおよびファックス数を伝え、メインメニューをアナウンスします。

5.	メッセージを聞くには1 を押します(メッセージがない場合は、このオプションは使えません)。

6.	メッセージメニューが、使用可能なオプションをアナウンスします。現在のメッセージを聞くには1 を押します。次のメッセージにスキップするには5 を押し、前のメッセージに戻るには6 を押します。

7.	メッセージを聞いたあとメッセージを削除するには1 を押し、リプレイするには3、次のメッセージにスキップするには5、前のメッセージに戻るには6 を押します。

8.	メインメニューに戻るには#を押します。

9.	リモートアクセスを終了するには#を押して電話を切ります。

関連のトピック


リモートで Fax をレビューする

FaxTalk Communicator にはリモートでFax をレビューし、それをFax に転送する機能があります。

受信Fax をリモートでレビューするには、次の手順で行います。

1.	FaxTalk Communicator に電話して、希望のメールボックスに入り、#を押します。

2.	メールボックスの挨拶の再生中に#を押します。FaxTalk Communicator がメールボックスのパスワードを尋ねてきます。

3.	パスワードを入力して#を押します。

4.	FaxTalk Communicator が新規メッセージおよびファックス数を示し、メインメニューをアナウンスします。

5.	受信Fax をレビューするには2 を押します(新規Fax がない場合はこのオプションは使えません)。

6.	Fax すべてを転送するには1 を押し、Fax を個々に転送するには2 を押すように[Fax のレビュー]メニューがアナウンスします(詳しくは以下を参照してください)。

7.	メインメニューに戻るには#を押します。

8.	リモートアクセスシステムを終了するには、#を押して電話を切ります。

すべてのFax を転送するには、次の手順で行います。

1.	1 を押して現在の電話中にすべてのFax を転送するか(Fax に接続の電話を使用中の場合)、2 を押して転送先のFax 番号を入力します。

2.	オプション2 を選択した場合は、Fax の転送先のFax 番号を入力して#を押します。

3.	確認のためにFax 番号が読み上げられます。番号がそれで良ければ1 を押し、番号を再入力するには2 を押すか、#を押して転送を中止します。

Fax を個々に転送するには、次の手順で行います。

1.	現在のFax を転送するには1 を押し、次のFax にスキップするには2 を押します。

2.	Fax の選択が終わったら#を押します。

3.	1 を押して電話中にFax すべてを直ちに転送するか(Fax に接続の電話を使用中の場合)、2 を押して転送先のFax 番号を入力します。

4.	オプション2 を選択した場合は、Fax の転送先のFax 番号を入力して#を押します。

5.	確認のために Fax 番号が読み上げられます。番号がそれで良ければ 1 を押し、番号を再入力するには 2 を押すか、# を押して転送を中止します。


リモートで挨拶を変更する

FaxTalk Communicator には、リモートでメールボックスの挨拶を変更できる機能があります。

メールボックスの挨拶をリモートで録音するには、次の手順で行います。

1.	FaxTalk Communicator に電話して、希望のメールボックスに入り、#を押します。

2.	メールボックスの挨拶の再生中に#を押します。FaxTalk Communicator がメールボックスのパスワードを尋ねてきます。

3.	パスワードを入力して#を押します。

4.	FaxTalk Communicator が新規メッセージおよびファックス数を示し、メインメニューをアナウンスします。

5.	挨拶を変更するには3 を押します。

6.	現在の挨拶を聞くには1 を押し、新規挨拶を録音するには2 を押すオプションを、挨拶の変更メニューがアナウンスします。

7.	新規挨拶の録音後に新規挨拶を聞くには1 を押し、挨拶を再録音するには2 を、新規挨拶を有効にするには3 を押します。#を押すと新規挨拶を取り消して古い挨拶を使用します。

8.	メインメニューに戻るには#を押します。

9.	リモートアクセスシステムを終了するには、#を押して電話を切ります。.


リモートでシステムオプションを変更する

FaxTalk Communicator にはある種のシステム設定を変更する機能があります。その中には発信者がメールボックスマネージャとしてログインした場合にのみ変更可能な設定があります。

システム設定を変更するには、次の手順で行います。

1.	FaxTalk Communicator に電話して、希望のメールボックスに入り、#を押します。

2.	メールボックスの挨拶の再生中に#を押します。FaxTalk Communicator がメールボックスのパスワードを尋ねてきます。

3.	パスワードを入力して#を押します。

4.	FaxTalk Communicator が新規メッセージおよびファックス数を示し、メインメニューをアナウンスします。

5.	オプションを変更するには4 を押します。

6.	呼出し回数を変更するには1 を押し、トールセーバー設定を変更するには2 を、電話通知オプションを変更するには3 を、電話ベル通知設定を変更するには4 を押すようにとのオプションを、オプションの変更メニューがアナウンスします。

7.	メインメニューに戻るには#を押します.

8.	リモートアクセスシステムを終了するには、#を押して電話を切ります。.


特定のメールボックスのメッセージとFax にアクセスする

受信ボックスは、選択したメールボックスにあるすべての受信項目を表示するか、すべてのメールボックスで受信した項目を表示できます。

特定メールボックスにある項目を参照するには、次の手順で行います。

1.	メールボックス一覧から希望のメールボックスを選択します。

2.	メールボックスがパスワードで保護されていたら、メールボックスパスワードを入力して初めて受信ボックスにそのメールボックスの内容が表示されます。

すべてのメールボックス内容を参照するには、次の手順で行います。

1.	メールボックス一覧から[メールボックスすべて]を選択します。

2.	メールボックス管理者がメールボックスマネージャにパスワードを入力していたら、メールボックス管理者パスワードを入力して初めてメールボックスの内容すべてを表示できます。


メッセージ再生デバイスを選択する

再生デバイスを選択するには、

1.	メッセージメニューの[再生先]コマンドを選択します。

2.	メッセージ再生用の再生デバイスをクリックします。

FaxTalk Communicatorは、マルチメディアサウンドカード、モデムスピーカ、および電話の受話器サポートしていす。

メモ

•	ｷ	使用可能な再生デバイス一覧は、選択したモデムによって異なります。再生デバイス オプションが一覧にない場合は、モデムか PC ハードウェアがその再生モードをサポートしていないためです。


受信メッセージを保存する

受信ボイスメッセージを保存するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックスでボイスメッセージを選択します。

2.	ファイルメニューで[名前を付けて保存]コマンドを選択します。


受信電話をスクリーンする

スクリーン受信機能では、発信者のメッセージ録音中にそれを聞くことができます。これによって発信者が誰かが分かり、そのままメッセージの録音をさせるか、中断して電話に応答するか決めることができます。FaxTalk Communicator のメッセージの録音を中断するには、電話の*キーを押します。

スクリーン受信機能を使用可能にするには、

1.	プログラム設定を開きます。

2.	[一般]タブを選択します。

3.	スクリーン受信オプションを使用可能にします。

4.	[Ok]をクリックして、プログラム設定を終了します。

ヒント

•	スクリーン受信機能はモデムによって異なる機能です。モデムが受信電話スクリーンをサポートしていない場合は、発信者が録音中のメッセージを聞くことができません。